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產品與服務
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數(shù)字檔案

發(fā)布時間:2022-12-04

瀏覽量:12901

查閱“不斷檔” 智慧“零接觸” —天度數(shù)字檔案管理解決方案

檔案是組織或個人在以往的社會實踐活動中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息,管理好這些信息不僅能更好地幫助組織或個人延續(xù)其文化及歷史,又能幫助組織或個人借鑒歷史經驗和教訓,更好地守正創(chuàng)新。但在現(xiàn)實中各級組織都面臨一個很大的困境,隨著時間的推移,積累的需要保存的檔案資料越來越多,但由人手和場地的原因,造成這些檔案資料要么散亂在各地得不到規(guī)范的整理或保管,要么整理好后沒有足夠的標準化的場地來存放,最終造成檔案材料遺失或損毀,更沒法做到及時的查閱和有效的利用,甚至給組織造成嚴重的損失。如何破解這一困境呢?正在全國各地快速興起的第三方專業(yè)檔案托管服務不僅對能夠幫助各級組織解決好這一困境,還能為各級組織節(jié)約人員和場地的巨大投入。

檔案托管業(yè)務是指將檔案交由第三方服務商,由第三方提供檔案整理、保管、利用、銷毀等服務,并通過數(shù)字化加工,實現(xiàn)原始檔案與電子檔案并存,后續(xù)可直接使用軟件系統(tǒng)查閱檔案資料,達成更高效便捷的檔案管理和利用。 

云南天度軟件系統(tǒng)有限公司,秉承著為客管檔、創(chuàng)造價值、承載歷史 、服務未來的理念,提供"一站式"檔案智慧化托管服務。

公司擁有專業(yè)化的資深團隊和健全的檔案數(shù)字化加工設備及保密設施完善的獨立保密室,工作場所安裝全方位無死角監(jiān)控設備以及先進的智能消防報警系統(tǒng),員工均經過專業(yè)的培訓及保密教育,通過系統(tǒng)分析、資源整合、流程優(yōu)化,能為客戶量身定制個性化的檔案整理方案及高效率的檔案專業(yè)服務。

一、檔案服務

1、清點整理服務:上門測量,設計托管方案,自有物流運輸,確保搬遷過程中檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄漏。

2、檔案寄存服務:提供紙質類檔案資料寄存服務,個性化、智慧化專業(yè)庫房安全性能高,讓代管檔案存的安心,存的放心。

3、智慧檔案服務:實物檔案與電子信息對應入庫,在0A系統(tǒng)即可實現(xiàn)導入導出、多功能搜索、數(shù)據統(tǒng)計等功能,高效管理檔案。

4、保密銷毀服務:存放時高標準保密,不再需要時提供視頻全程監(jiān)督的銷毀服務,使內容消失并永不復原,保障檔案的私密性。

二、托管中心

天度檔案托管中心庫房位于云南能投雙創(chuàng)園內(呈貢區(qū)景明北路和春漫大道交叉口處),地理位置極佳、庫房獨立安全、庫房存儲極大、存放設備齊全、管理設備齊全、配送車輛齊備,檔案存放設備主要是高安全移動密集柜及檔案專業(yè)架兩種形式:

此外,檔案托管中心還配備有消防監(jiān)控、恒溫恒濕管理、中央視頻監(jiān)控、非法入侵警報、門禁管理等系統(tǒng),以及防腐防蛀、防光防塵等管理,配置車輛、掃描器及檔案箱,擁有檔案管理等相關系統(tǒng),可以高效的保護和管理客戶寄存的檔案資料。

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智慧園區(qū)

云紡集團、天度集團等單位發(fā)起成立的云紡科技產業(yè)園已獲得“國家電子商務示范基地”、“省級科技企業(yè)孵化器”等授牌。集團在水富市、西雙版納州等地獨立投資建設運營的“數(shù)字電商產業(yè)園”運行良好

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